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Ist das generelle Kopieren von im Betrieb geschriebener Mails zulässig?
DSG 2000
In einem Unternehmen werden von allen verschickten e-mails Kopien für die Geschäftsführung angefertigt. Es wird die Frage nach der Zulässigkeit gestellt.

Grundsätzlich kommt es auf die bestehenden Dienstanweisungen an. Hat ein Unternehmen das Versenden von privaten Mails ausdrücklich verboten, dann können alle verschickten Mails als dienstlich angesehen werden und die automatische Erstellung von Kopien wird aus Dokumentationsgründen zulässig sein.

Hat jedoch ein Unternehmen das Verschicken von privaten Mails ausdrücklich erlaubt oder duldet es dies zumindest stillschweigend, dies wird der Normalfall sein, dann wird das automatische Erstellen von Kopien nicht zulässig sein. In diesem Fall muß mit den Mitarbeitern ein Mechanismus vereinbart werden, wie private und dienstliche Mails zu trennen sind und wie die dienstlichen zu dokumentieren sind.


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